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会计新手呀。搞清楚两个概念：1、资产负债表中的应付账款和预付账款，这是资产负债表中的填列项目，应付账款和预付账款明细账，是账户，两者是有差异的。
这个问题说的是资产负债表的填列，你问“资产负债表中应付账款期末明细账的余额在贷方时我该如何计算”，不用计算，应付账款的贷方余额就填在资产负债表中的应付账款行，当应付账款往来户中有借方余额时才会填加到资产负债表中的预付账款。简单说，当应付账款明细账中有负数时（贷方余额为正，借方余额为负），负数填列在预付账款中，资产负债表的应付账款项目，只填列应付账款明细账中的正数（贷方余额）。
应收是一样的道理。
1、 资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额（假定不考虑坏账准备）。
2、 负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额。
3、 资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额。
4、 负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额。
为了帮助大家加深记忆，在以上四个公式的基础上总结了以下的“五言”口诀。如下所示：
两收合一收，借贷分开走。
两付合一付，各走各的路。
应该说第一句用来配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4。
例如某个企业只设置了“应收账款”、“应付账款”账户，而没有设置“预付账款”、“预收账款”账户。其中“应收账款”账户中有两个明细账户，余额分别是借方400和贷方700，“应付账款”账户也有两个明细账户，余额分别是借方500和贷方600，则根据口诀可以迅速计算出“应收账款”、“预付账款”、“应付账款”、“预收账款”这四个项目的金额依次分别为400、500、600、700。
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